Rekrutacja polega na kilku etapach i odbywa się w całym kraju z podziałem na województwa. Na każde województwo przypisany jest koordynator rekrutacji.

System pozawala na:

• ewidencję wszystkich zgłoszeń,
• zarządzanie kandydatami na każym szczeblu rekrutacji.
• koordynatorowi wyświetla te dane, które w danej chwili są mu potrzebne i wyszukuje wg wskazanych cech kandydata.
• zaprasza e-mailowo wybrane przez koordynatora osoby do kolejnych etapów.
• wszyscy chętni otrzymują co określony czas list z zapytaniem o dalszą chęc współpracy
• wciśniety link z maila informuje system o gotowści kandydata do pracy, dzięki temu w każdej chwili firma dysponuje aktualną bazą osób gotowych podjąć pracę.